0 تصويتات
بواسطة (177ألف نقاط)

السؤال :      كيفية تسيير الجمعية من طرف الرائيس ؟

اهلا بكم في موقع سين نيوز الذي يعمل بكل جدية وأهتمام بالغ من أجل توفير أفضل وأدق الحلول لكافة الاسئلة المطروحة لدينا

السؤال :    كيفية تسيير الجمعية من طرف الرائيس ؟

ونود عبر موقع سين نيوز وعبر أفضل معلمين ومعلمات في المملكة العربية السعودية ان نقدم لكم اجابة السؤال التالي :

الجواب :

أهم وسائل التسيير الإداري للجمعية1) المراسلات (صادرات و واردات) تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل مراقبتها إذ دعت الضرورة. تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب (عادة إما الرئيس أو الكاتب العام).2) ترتيب الوثائق لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما دعت الضرورة لذلك تجميع المعلومات وتركيز المدارك.دفتر المراسلات: الصادرات: التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيعدفتر المراسلات: الواردات: التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيع3) محاضر الاجتماع تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية. مرجع مهم لبلورة الأنشطة محضر الاجتماع جمعية............................................. .......................................... محضر اجتماع رقم............................................... ............................ موضوع الاجتماع.......................................... ................................. تاريخ انعقاد الاجتماع.......................................... .............................. الحاضرون الغائبون بعذر الغائبون بدون عذر النقط التي تمت مناقشتها :................................................. ....................... .................................................. ............................................... القرارات التي اتخذت :................................................. ........................... .................................................. ............................................... النقط التي لم يتم الحسم فيها :................................................. .................... .................................................. ............................................... الإمضاءات:4) تقرير الأنشطة يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية عنصر من عناصر متابعة وتقييم الأنشطة وسيلة تقديم مؤهلات ورأسمال الجمعيةتقرير الأنشطةجمعية .................................................. ........................................... تقرير عن مشروع .................................................. .............................. الفترة المعنية........................................... ........................................... أهداف المشروع .................................................. ................................ الأنشطة المبرمجة والمنجزة .................................................. ...................... الأنشطة المبرمجة خلال الفترة المقبلة........................................... ....................5) مذكرة الإخبار تسهيل تبادل المعلومات وبث الأخبار بين الأعضاء والمشاركة في اتخاذ القرارمذكرة الإخبارجمعية .................................................. ........................................... مذكرة رقم .................................................. ....................................... حول موضوع............................................. ......................................... المرفقات.......................................... .................................................. التاريخ........................................... .................................................. . الاسم............................................. .................................................. . التوقيع........................................... .................................................. ..6) التقرير الأدبي يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة من العمل يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها يقترح برنامج عمل السنة المواليةنموذج للتقرير الأدبي: - الجمعية: - السنـة: - أنشطة الجمعية خلال السنة: أمثلة:

  • أنشطة اجتماعية
  • أنشطة اقتصادية
  • أنشطة ثقافية - أنشطة المكتب المسير:
  • عدد الاجتماعات
  • أهم القرارات التي اتخذها
  • المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلال السنة: _ على صعيد الجمعية عامة _ على صعيد المكتب المسير التوصيات: اقتراحات عامة للسنة الموالية أهم وسائل التسيير المالي للجمعية

ii. أهم وسائل التسيير المالي للجمعيةيجب أولا التفكير في الموارد البشرية قبل الموارد المالية، الشيء الذي يمكننا من : التفكير في حلول سهلة وقابلة للإنجاز على أرض الواقع. دعم وأخذ الخبرة والمعرفة المحلية بعين الاعتبار. أن نكون جد موضوعيين وعقلانيين في إنجاز المشاريع. الاستقلالية في إنجاز مشاريع الجمعية.أهمية الموارد الغير المالي : _ في غالب الأحيان، عندما يتم التفكير في حل مشاكلنا فإن الحل المادي يشكل الحل الوحيد في نظرنا، لكن مثل هذا التفكير يكون عقيما منذ البداية. _ من المفيد جدا تحديد وإعطاء قيمة الموارد غير المالية الموجودة والتي هي في متناولنا.توجد ثلاثة أنواع من الموارد : _ الموارد البشرية، المادية، والتقنية الموارد المالية : في قريتنا يوجد عدد مهم من الأشخاص ذوي الخبرة والمعرفة (فلاحين، حرفيين، مربي الماشية، مربي النحل...) فهؤلاء يمكن الاعتماد عليهم والاستعانة بمعرفتهم ومهارتهم إذا أتيحت لهم الفرصة، كما يمكن الاستعانة بجمعيات أخرى، توجد كذلك قوة حيوية عند كل أعضاء الجمعية والسكان وهي العمل. إمكانيات خلق موارد محلية للتمويل قبل طلب مساعدة خارجية يجب على الجمعية أن تبرهن أنها تبذل جهودا وأنها قادرة على العطاء قبل الطلب.كلما ظلت الجمعية تفكر في التمويل الخارجي قبل كل شيء، يصير صعبا عليها الحصول عليه التمويل الذاتي والمحلي يشجع ويجلب التمويل الخارجي. يظل التمويل الخارجي محدودا وغير مستمر، في حين أن التمويل المحلي يمكن أن يكون مستديما يقوي التمويل المحلي الذاتي استقلالية الجمعية. بدل البحث عن ممولين جدد، يجب التفكير في طرق لخلق موارد محلية.1) ما هي مختلف الموارد المحلية انخراط الأعضاء مساهمة السكان المحلية دعم المؤسسات العامة والخاصة الموارد المالية الخاصة (ماشية، مقرات، أراضي...) بيع بعض المنتجات (حقول جماعية، ورشات...) أداء الخدمة من طرف السكان (العمل التطوعي أهم الموارد) الهبات النقدية أو العينية من طرف المحسنين إنعاش التوفير الجماعي عن طريق الصناديق الجماعية2) تعليل المصاريف والمداخيل (الأوراق المحاسباتية) تعليل العمليات المالية من ضمن المؤشرات الأساسية على مصداقية الجمعية وشفافية تعاملاتها، ويعتبر تعليل المصاريف عنصرا مهما في تنظيم العمل وتفادي المشاكل بين أعضاء الجمعية حيث أن أي مدخول أو مصروف غير معلل ليس له قيمة تعتبر الأوراق المحاسباتية العنصر الأساسي في التسيير المالي.توجد مجموعة لا بأس بها من الأوراق المحاسباتية، بحسب حجم وطبيعة كل نشاط بالنسبة لجمعية محلية، أهمها: الوصل (الاستلام والأداء). الفاتورة. الشيـك. إشعار بدائنية وكشف الحساب.وصل

1 إجابة واحدة

0 تصويتات
بواسطة (177ألف نقاط)

السؤال :    كيفية تسيير الجمعية من طرف الرائيس ؟

ونود عبر موقع سين نيوز وعبر أفضل معلمين ومعلمات في المملكة العربية السعودية ان نقدم لكم اجابة السؤال التالي :

الجواب :

أهم وسائل التسيير الإداري للجمعية1) المراسلات (صادرات و واردات) تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل مراقبتها إذ دعت الضرورة. تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب (عادة إما الرئيس أو الكاتب العام).2) ترتيب الوثائق لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما دعت الضرورة لذلك تجميع المعلومات وتركيز المدارك.دفتر المراسلات: الصادرات: التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيعدفتر المراسلات: الواردات: التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيع3) محاضر الاجتماع تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية. مرجع مهم لبلورة الأنشطة محضر الاجتماع جمعية............................................. .......................................... محضر اجتماع 

مرحبًا بك إلى سين نيوز | سؤال وجواب أسئلة عامة، حيث يمكنك طرح الأسئلة وانتظار الإجابة عليها من المستخدمين الآخرين.
...